Arquivo da categoria: Comercial / Pedidos

Mais de 1000 usuários utilizando o COLET

Com grande alegria compartilhamos com todos os nossos clientes, parceiros e fornecedores esta marca alcançada.

Hoje são 1145 usuários utilizando o sistema COLET em seu dia a dia, em diversas cidades e estados de nosso país e também no exterior. Sendo destes 714 utilizando a nível desktop e 431 a nível operacional no chão de fábrica.

O setor de P&D da COLET segue trabalhando em ritmo intenso para neste ano de 2013 concretizarmos uma séries de projetos e novidades que ajudarão a todos os nossos usuários.

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Grande Abraço a Todos!

Ivan J. Martins – ivan@coletsistemas.com.br

EDI padrão RND / ANFAVEA

O padrão RND (Rede Nacional de Dados) é o padrão de mensagens EDI criado pelo setor automotivo brasileiro para possibilitar a troca de documentos eletrônicos entre parceiros. Este padrão é administrado pela ANFAVEA. Empresas que fornecem para este setor necessitam ter este padrão implementado, para poder receber as informações das Ordens de Compra dos seus clientes. As empresas SAWLUZ, SINTEL e Global Interchange são algumas das VANs que fornecem a infraestrutura de EDI para o padrão RND.

A COLET passa a ter, a partir do mês de outubro de 2012 um módulo de recepção de Ordens de Compra no padrão Programação de Entrega – RND totalmente configurável e parametrizável para as necessidades de cada empresa. Através de uma novo função de pré-processamento, as OCs recebidas são analisadas e uma breve analise da OC é gerada, indicando ao usuário de que forma a OC será tratada quando for efetivamente processada. Isto permite verificar eventuais erros de programação, cancelamentos de pedidos e outras situações críticas com antecedência, sem que isto implique na efetivação da programação recebida.

Foi este novo recurso que possibilitou a depuração e identificação de diversos problemas decorrentes de erros operacionais e de interpretação anteriormente existentes.

Se a sua empresa fornece para o setor automotivo e de máquinas agrícolas, conheça o sistema COLET.

Controle de Prazos e Destinos de Transportadoras

Os usuários do sistema COLET passam a contar a partir dos próximos dias de um controle de Transportadoras, que permitirá o cadastramento rápido e fácil de cidades atendidas por Transportadoras, e os prazos em que cada transportadora atende cada cidade.

Este cadastro poderá ser feito informando para cada transportadora, as diversas localidades atendidas por ela. A facilidade advém do fato de que para isto, o usuário poderá informar uma UF (para transportadoras que atendem a um ou mais estados por completo, por exemplo: RS, SC, PR), uma ou mais regiões (para transportadoras que atendem apenas determinadas regiões, por exemplo: Vale do Sinos, Serra Gaúcha) ou uma ou mais cidades específicas (ex.: Porto Alegre, Canoas, Esteio, Sapucaia do Sul, São Leopoldo e Novo Hamburgo).

Podem ser feitas combinações entre os três níveis de cadastramento, sendo considerado o menor prazo em caso de sobreposição. Ou seja, se a pessoa informar que a transportadora atende ao estado de São Paulo (UF=’SP’) em 5 dias, e também informar que atende à cidade de São Paulo em 3 dias, será considerado pelo sistema que o prazo para a cidade de São Paulo é de 3 dias. As demais cidades do estado, que não foram informadas individualmente serão consideradas com prazo de 5 dias.

Esta facilidade permitirá que seja calculado com maior precisão os prazos de entrega de mercadorias (Notas Fiscais) , além de possibilitar a consulta de cidades atendidas por transportadora, e de transportadoras que atendem a determinada cidade.

Em breve outras funcionalidades serão agregadas a este novo recurso.

Acompanhe seus indicadores de gestão com o COLET Painel de Bordo

A COLET Sistemas tem o prazer de anunciar seu mais novo produto: o módulo COLET PAINEL DE BORDO.

O Painel de Bordo é um módulo opcional do ERP COLET Gestão Empresarial que implementa a obtenção, cálculo e exibição de forma gráfica de indicadores das mais diversas áreas da empresa, até mesmo de áreas não atendidas pelo nosso sistema de gestão (como por exemplo, área de RH).

Com o Painel de Bordo, a empresa tem em suas mãos uma poderosa ferramenta agregadora de informações. Os indicadores coletados podem ser exibidos de forma individual ou em forma de dashboard, em gráficos do tipo Voltímetro (ou velocímetro) e também em gráficos de linhas mostrando a evolução dos mesmos.

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Análise do Lead Time de pedidos

Novo recurso do sistema COLET Manufatura permite que seja facilmente visualizado um resumo do Lead Time de pedidos, ou seja, os tempos médios decorridos entre a entrada dos pedidos de venda, a sua produção e a sua entrega, mês a mês. O programa ainda sinaliza quando estes tempos médios ultrapassam uma quantidade de dias parametrizada como a ideal ou desejada.

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O novo recurso foi implementado por solicitação de um cliente, mas está disponivel para todos os usuarios do sistema COLET. Ele é mais interessante para empresas que vendem e produzem sob pedido, porém outros tipos de empresa também podem se beneficiar.

Melhorias no controle de Retenção de Pedidos

Quero divulgar aqui uma grande mudança recém implementada no nosso sistema COLET Manufatura, na parte comercial. É a forma como o sistema passa a reter e liberar os pedidos.

Esta mudança se fez necessária devido ao aumento da complexidade de regras comerciais que nossos clientes vinham nos trazendo.Retenção de pedidos de clientes que não vinham comprando a n diasretenção na primeira compra de cada cliente, retenção por preços maiores que o preço da lista, retenção por simples alteração no pedido, são alguns exemplos de situações novas solicitadas.

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