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Novidades na emissão de Notas Fiscais

 
No mês de fevereiro implementamos duas boas novidades no sistema COLET para facilitar a emissão de Notas Fiscais.
 
Temos um novo Facilitador para a digitação de Notas Fiscais de Entrada por Importação e também um novo Pré-visualizador de Notas Fiscais. Veja os detalhes abaixo.
 

Facilitador para a digitação das Notas Fiscais de Importação

Contamos com mais uma novidade no sistema Colet: um facilitador para calcular os valores dos impostos e despesas dos itens das Notas Fiscais de Importação (NFs de Entrada).

Verificamos que normalmente os despachantes aduaneiros, calculam os valores dos diversos impostos e despesas destas Notas e passam estes valores na forma de “espelho de nota” para que as empresas possam emiti-las.

Até agora, para que estas Notas fossem autorizadas pela SEFAZ, era necessário que o usuário do sistema calculasse e informasse manualmente o rateio destes valores em todos os itens da Nota, gastando nisto um bom tempo.

A partir de agora o sistema COLET oferece um facilitador para a digitação destas Notas Fiscais.

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Sistema COLET preparado para as especificações da Resolução Senado 13/2012 (FCI)

Desde o início do mês de outubro as empresas que industrializam produtos utilizando na sua composição qualquer material importado, devem declarar isto ao Fisco através da Ficha de Conteúdo de Importação – FCI, que é um documento eletrônico que ao ser registrado na SEFAZ recebe um número de 32 dígitos. Quando estes produtos são vendidos, na NF-e deve ser destacado este número, em campo próprio.

Resolução Senado 13/2012

O Sistema COLET Gestão Empresarial já está preparado para atender à mais esta obrigação legal, e o faz através de algumas facilidades como:

  • Processo de cálculo de percentual de Conteúdo de Importação, com base na estrutura de materiais dos produtos
  • Consulta e geração de arquivo de remessa de FCIs para o Fisco, seleção por grupo de materiais
  • Consulta e geração de arquivo de remessa de FCIs para o fisco, seleção por pedidos de venda em aberto, de itens sem FCI
  • Tratamento de arquivo de retorno de FCIs, e atualização de números de FCI dos produtos retornados
  • Ajuste automático do campo Origem da Mercadoria (que faz parte do CST ICMS) quando produto contém material importado
  • Verificação de alíquota de ICMS interestadual, de 4% ou alíquota padrão, quando da baixa de pedidos, conforme regras desta resolução.

Se sua empresa utiliza material importado em seus produtos industrializados, e seu sistema não oferece estas facilidades, fale conosco, agende uma visita.

Controle de Prazos e Destinos de Transportadoras

Os usuários do sistema COLET passam a contar a partir dos próximos dias de um controle de Transportadoras, que permitirá o cadastramento rápido e fácil de cidades atendidas por Transportadoras, e os prazos em que cada transportadora atende cada cidade.

Este cadastro poderá ser feito informando para cada transportadora, as diversas localidades atendidas por ela. A facilidade advém do fato de que para isto, o usuário poderá informar uma UF (para transportadoras que atendem a um ou mais estados por completo, por exemplo: RS, SC, PR), uma ou mais regiões (para transportadoras que atendem apenas determinadas regiões, por exemplo: Vale do Sinos, Serra Gaúcha) ou uma ou mais cidades específicas (ex.: Porto Alegre, Canoas, Esteio, Sapucaia do Sul, São Leopoldo e Novo Hamburgo).

Podem ser feitas combinações entre os três níveis de cadastramento, sendo considerado o menor prazo em caso de sobreposição. Ou seja, se a pessoa informar que a transportadora atende ao estado de São Paulo (UF=’SP’) em 5 dias, e também informar que atende à cidade de São Paulo em 3 dias, será considerado pelo sistema que o prazo para a cidade de São Paulo é de 3 dias. As demais cidades do estado, que não foram informadas individualmente serão consideradas com prazo de 5 dias.

Esta facilidade permitirá que seja calculado com maior precisão os prazos de entrega de mercadorias (Notas Fiscais) , além de possibilitar a consulta de cidades atendidas por transportadora, e de transportadoras que atendem a determinada cidade.

Em breve outras funcionalidades serão agregadas a este novo recurso.

Acompanhe seus indicadores de gestão com o COLET Painel de Bordo

A COLET Sistemas tem o prazer de anunciar seu mais novo produto: o módulo COLET PAINEL DE BORDO.

O Painel de Bordo é um módulo opcional do ERP COLET Gestão Empresarial que implementa a obtenção, cálculo e exibição de forma gráfica de indicadores das mais diversas áreas da empresa, até mesmo de áreas não atendidas pelo nosso sistema de gestão (como por exemplo, área de RH).

Com o Painel de Bordo, a empresa tem em suas mãos uma poderosa ferramenta agregadora de informações. Os indicadores coletados podem ser exibidos de forma individual ou em forma de dashboard, em gráficos do tipo Voltímetro (ou velocímetro) e também em gráficos de linhas mostrando a evolução dos mesmos.

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NF-e em contingência: sua empresa está preparada ?

A alguns dias uma pane no ambiente da NF Eletrônica na SEFAZ / RS deixou o estado todo impossibilitado de emitir NF-e por quase um dia inteiro.

Veja o que foi postado no site da SEFAZ em 28/05/2012:

Orientações sobre a paralisação temporária dos serviços da NF-e

A Secretaria da Fazenda, por meio da Receita Estadual, RS informa que estão paralisados os serviços de autorização de Nota Fiscal  Eletrônica (NF-e) para contribuintes do Rio Grande do Sul e demais unidades federadas que utilizam os serviços  da SEFAZ VIRTUAL RS, desde o início da tarde de hoje. A interrupção do serviço ocorreu devido a problemas técnicos na infraestrutura do ambiente da Nota Fiscal Eletrônica da Receita Federal, hospedado na PROCERGS.Ainda não há previsão de normalização dos serviços.

A orientação aos contribuintes é a utilização de uma das alternativas de contingência:

1 – Emissão através do Sistema de Contingência do Ambiente Nacional – SCAN. Para isto o sistema do contribuinte deve:

a. Direcionar as transmissões para o web service do SCAN;

b. Utilizar serie 900 ou superior.

2. Transmissão da Declaração Prévia de Emissão em Contingência – DPEC, para o respectivo web service, no Ambiente Nacional.

3. Emissão da NF-e em contingência com impressão do DANFE em Formulário de segurança.

Notamos entre os clientes da COLET que nem todos estavam preparados para agir em uma situação como esta. Por isto, resolvemos criar este artigo para esclarecer algumas coisas sobre este assunto.

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Novidade: Controle da validade do Certificado Digital

Mais uma novidade do nosso sistema COLET. Desde o dia 3 de abril, ele passou a controlar a data de validade do Certificado Digital usado para a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas.

Quando o usuário entra pela primeira vez na tela de emissão de Notas Fiscais, é solicitado a ele que  informe a data de validade deste certificado. A partir daí, sempre que ele voltar a entrar nesta tela o sistema irá verificar se a data informada está próxima, e quando estiver a menos de 30 dias, o sistema emitirá um alerta ao usuário. Desta forma, a empresa terá tempo para providenciar a renovação do Certificado, sem surpresas desagradáveis.

É o Sistema COLET mais uma vez facilitando a vida de seus usuários.

Daniel A. Donaduzzi – Diretor

daniel@coletsistemas.com.br

O Sistema COLET com muitas novidades. O seu sistema tem isto tudo ?

Nos últimos dias foram liberadas muitas funções e recursos novos no Sistema COLET Gestão Empresarial. Grande parte destas novidades foram criadas em decorrência de novos requisitos impostos pelo ENCAT, Receita Federal do Brasil e pelas diversas Secretarias Estaduais de Fazenda dos estados, em relação à NF Eletrônica.

A COLET está muito atenta a estas obrigações fiscais, e oferece a seus clientes, sem nenhum custo adicional, todas estas funcionalidades e recursos. Nós sabemos que outros sistemas, alguns até muito conhecidos no mercado não oferecem isto, ou cobram verdadeiras fortunas para atualizar isto em seus clientes.

Se você não está a par sobre a importância dos assuntos abaixo para a sua empresa, pergunte a seu contador. Ele com certeza poderá lhe esclarecer mais a este respeito. Mas, não se engane: nosso sistema é o COLET Gestão Empresarial®, da Duplo Z Informática Ltda.

Vejamos então brevemente quais são as principais novidades:

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Importante: Orientações sobre emissão de NF-e de ajuste

Nota Fiscal Eletronica

Entende-se por notas de Ajuste Mensal os formatos apresentados abaixo:

  • NF-e Transferência de ICMS 
  • NF-e CIAP

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