Apresentamos a “Praça COLET”

No final do ano de 2015 a COLET Sistemas apresentou à comunidade de Novo Hamburgo, onde se localiza, um novo espaço público. Localizado no bairro Operário, no encontro das ruas Getúlio Borges da Fonseca e Bento Manoel, o local, que já está sendo chamado de “Praça COLET”, foi totalmente revitalizado. Foi feita limpeza do terreno, corte de grama, reparação nas calçadas e bocas de lobo, instalados dois bancos e uma lixeira.

Através de um convênio com o proprietário da área, que gentilmente a cedeu, a COLET se comprometeu a manter o espaço limpo e conservado. A comunidade local já está aproveitando a área principalmente nos finais de tarde para uma pausa em suas caminhadas.

Confaz prorroga prazos do Bloco K, e pode flexibilizá-lo

Os integrantes do Conselho Nacional de Política Fazendária decidiram adiar o prazo de implantação por grandes empresas do chamado Bloco K para janeiro de 2017, para companhias com faturamento anual superior a R$ 300 milhões. O prazo anterior era a partir de 1º de janeiro de 2016.

Os motivos que levaram à mais esta prorrogação foram:

  • as dificuldades de alguns setores para atender as novas regras
  • possibilidade de se discutir a flexibilização da exigência.

A exigência de gerar neste bloco a fórmula de transformação dos insumos nos produtos que serão comercializados pela indústria acabou deixando as empresas preocupadas em razão do risco de acesso a segredos industriais por concorrentes. Muitas empresas já estavam movimentando seus advogados para ingressar com ações judiciais contra isto, tendo como principal argumento a possibilidade de quebra do segredo industrial.

Outro motivo de preocupção das companhias está no custo de implantação e manutenção da ferramenta. Segundo a Abrinq, a estrutura necessária para obter e manter estas informações acarretaria em até 3% da sua produtividade.

O mercado considera que a decisão do Confaz é um passo importante para que se ampliem as discussões sobre a exigência da ferramenta. “A complexidade exigida pelo Bloco K geraria uma carga burocrática que a indústria não conseguiria atender. Seria praticamente impossível de ser cumprida.”, segundo o presidente da ABINEE, Humberto Barbato.

Em outubro, por meio Ajuste Sinief nº 8, o conselho já havia autorizado o adiamento do prazo para as indústrias com faturamento anual igual ou superior a R$ 78 milhões – o prazo, inicialmente, também era 2016 e agora será em 1º de janeiro de 2017. Indústrias e comerciantes atacadistas conseguiram ainda mais prazo: 1º de janeiro de 2018.

Fonte: Valor Econômico

Leia sobre a prorrogação anterior clicando aqui.

Bloco K – adiado a obrigatoriedade para pequenas e médias empresas

bloco kO Ajuste SINIEF 8, de 2 de outubro de 2015 (DOU 08.10.15) estabelece novos prazos para a entrega do tão falado Bloco K do SPED Fiscal. e com isto os contribuintes de menor porte passam a estar obrigados à entrega em 2017 ou 2018. O Critério principal para isto é o faturamento.

A geração do Bloco K na EFD passa a ser obrigatória a partir de:

1º de janeiro de 2016: (leia atualização aqui)

a) para os estabelecimentos industriais classificados nas divisões 10 a 32 da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) pertencentes a empresa com faturamento anual igual ou superior a R$300.000.000,00;
b) para os estabelecimentos industriais de empresa habilitada ao Regime Aduaneiro Especial de Entreposto Industrial sob Controle Informatizado (Recof) ou a outro regime alternativo a este;

1º de janeiro de 2017

para os estabelecimentos industriais classificados nas divisões 10 a 32 da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) pertencentes a empresa com faturamento anual igual ou superior a R$78.000.000,00;

1º de janeiro de 2018

para os demais estabelecimentos industriais; os estabelecimentos atacadistas classificados nos grupos 462 a 469 da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) e os estabelecimentos equiparados a industrial.”.


Importante:

  • Para fins do Bloco K da EFD, estabelecimento industrial é aquele que possui qualquer dos processos que caracterizam uma industrialização, segundo a legislação de ICMS e de IPI, e cujos produtos resultantes sejam tributados pelo ICMS ou IPI, mesmo que de alíquota zero ou isento.
  • Para os efeitos deste ajuste, considera-se faturamento a receita bruta de venda de mercadorias de todos os estabelecimentos da empresa no território nacional, industriais ou não, excluídas as vendas canceladas, as devoluções de vendas e os descontos incondicionais concedidos;
  • O exercício de referência do faturamento deverá ser o segundo exercício anterior ao início de vigência da obrigação.

Fonte: Diário Oficial da União


Embora adiada a obrigatoriedade, cabe salientar que a COLET estava em vias de iniciar os treinamentos para as adequações necessárias nas rotinas e processos dos seus clientes a fim de atender à mais esta obrigação acessória, uma vez que o Sistema COLET está apto a gerar tais informações, desde que corretamente registradas no banco de dados do sistema.

COLET Painel de Bordo – Gestão de indicadores

O COLET PAINEL DE BORDO é um módulo opcional do ERP COLET Gestão Empresarial que implementa a obtenção, cálculo e exibição de forma gráfica de indicadores das mais diversas áreas da empresa, até mesmo de áreas não atendidas pelo nosso sistema de gestão (como por exemplo, área de RH).

Com o Painel de Bordo, a empresa tem em suas mãos uma poderosa ferramenta agregadora de informações. Os indicadores coletados podem ser exibidos de forma individual ou em forma de dashboard, em gráficos do tipo Voltímetro (ou velocímetro) e também em gráficos de linhas mostrando a evolução dos mesmos.

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Coleta de Dados através de Touch Screen

O módulo do sistema COLET utilizado para coleta de dados na produção (clt400), possui nova versão disponível para uso em computadores com tela touch screen. Com ela não é necessário o uso de teclado, mouse e nem de listas impressas com os códigos de máquina, processos, tipos de parada, etc… tela touchscreenÉ possível utilizar o recurso touch screen, para preenchimento de todas as informações.

A inclusão da ordem de produção nos eventos, pode ainda ser feita utilizando scanners para leitura do código de barras.

Para utilizar esse novo recurso, a empresa deve possuir PC com o recurso de tela touch. Para habilitá-lo, sem custos adicionais, ou para agendar uma visita técnica para treinamento, basta solicitar ao nosso suporte técnico via abertura de ticket ou pelo telefone (51) 3097-1210).

Ivan J. Martins

Diretor Comercial – ivan@coletsistemas.com.br

Skype: ivan_colet

Geração da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) pelo COLET

A Instrução Normativa RFB nº 1.422, de 19 de dezembro de 2013 instituiu a ECF – Escrituração Contábil Fiscal, que substitui a Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ) a partir do ano-calendário 2014, com entrega prevista para o último dia útil do mês de Setembro de 2015.Escrituração Contábil Fiscal

São obrigadas ao preenchimentos da ECF todas as pessoas jurídicas, inclusive imunes e isentas, sejam elas tributadas pelo Lucro Real, Lucro Arbitrado ou Lucro Presumido, com algumas exceções previstas em Lei.

Para as empresas obrigadas a entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD), os dados das contas e saldos podem ser importados da ECD (Sped Contábil) referente ao ano de 2014, que já deve ter sido assinado e enviado (prazo final 30 de junho de 2015). Porém, para isto, as contas já devem ter sidos referenciadas ao novo Plano Referencial quando da entrega da ECD.

Caso sua empresa não tenha referenciado o novo Plano Referencial na ECD, terá duas alternativas:

  • Fazer o mapeamento do plano referencial no sistema COLET, gerar novamente a ECD, assina-la e transmití-la como retificadora. Em seguida através do PVA da ECF, importar os dados da ECD retificada.
  • Fazer o mapeamento do plano referencial no sistema COLET e gerar os dados para a ECF diretamente.

No segundo caso, irá gerar os dados do Plano de Contas, Saldos, Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado para serem importados pelo PVA da ECF, na nova opção de Geração de Arquivo para SPED ECF. É importante salientar que neste caso, as contas sintéticas (grupos) também precisam referenciar as contas ECF para que o Balanço Patrimonial seja gerado corretamente.

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Novidade: Consulta a CNPJ na Receita Federal

A partir de agora os usuários do sistema COLET podem consultar informações sobre seus clientes e ou fornecedores diretamente no Banco de Dados da Receita Federal do Brasil. E podem, inclusive, preencher / corrigir seus cadastros com as informações ali obtidas.

Para incluir uma empresa utilizando estes dados, basta fazer o seguinte:

  • No cadastro de empresas, solicite novo (Cliente, Fornecedor, etc)
  • Vá até o campo CNPJ mais abaixo na tela, e informe o CNPJ da empresa desejada.
  • Clique na palavra Consulta.
  • Abrirá a janela de consulta de CNPJ. Nela, informe o Captcha, que são aquelas letras que servem para a RF saber que você é uma pessoa de verdade, e clique em consultar.
  • Se você informou o Captcha correto, devem ser exibidos os dados da empresa, presentes na base de dados da Receita Federal.
  • Se você deseja utilizar os dados no cadastro atual, basta clicar no botão existente na parte de baixo da tela.
Preencher cadastro com base nos dados obridos na RF

Preencher cadastro com base nos dados obridos na RF

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Pesquisa de satisfação 2015

Finalizamos a nossa Pesquisa de Satisfação 2015 , e queremos compartilhar com todos os resultados da mesma, que foi o seguinte:

– Qualidade no atendimento via MySuite –

78% dos clientes satisfeitos

– Qualidade no atendimento via Telefone –

87% dos clientes satisfeitos

– Tempo de Solução –

70% dos clientes satisfeitos

RESULTADO FINAL: 80% DE SATISFAÇÃO

Baseado nas sugestões e idéias que nos foram passadas durante as entrevistas, estamos planejando ainda para este ano de 2015 implementar diversas melhorias em nossos processos e sistemas, bem como corrigir os pontos falhos eventualmente citados.

Gostaríamos de agradecer aos nossos clientes que dedicaram um pouco do seu tempo a nos atender pessoalmente ou a responder à pesquisa enviada por e-mail, e também pela parceira do dia a dia, que nos tem ajudado a evoluir sempre, e na direção certa.

 

Ivan J. Martins

Diretor Comercialivan@coletsistemas.com.br

Skype: ivan_colet

COLET Sistemas homenageada pelos seus 15 anos

15 anos

Neste mês de março de 2015 a COLET Sistemas completou 15 anos de existência.

Devido a isto, fomos homenageados, juntamente com outras empresas aniversariantes, pela Associação Comercial e Industrial de Novo Hamburgo, Campo Bom e Estância Velha, em reunião almoço que contou com a participação de diversos representantes do empresariado da região, administradores municipais e também do Secretário Estadual de Segurança, do Rio Grande do Sul, que palestrou sobre o tema SEGURANÇA PÚBLICA (veja AQUI).

A COLET parabeniza as demais empresas homenageadas, e em especial a CRESPI do BRASIL, usuária do sistema COLET desde 2010 e que também recebeu homenagem pelos seus 15 anos neste mesmo evento.

A COLET sente-se orgulhosa de, passados 15 anos ainda estar forte, firme e em constante transformação, sempre buscando atender bem a seus clientes e parceiros com base nos valores que constam em sua Declaração de Missão, Visão e Valores:

  • Ética,
  • Comprometimento,
  • Integridade,
  • Valorização do Ser Humano,
  • Respeito às Leis e Acordos Firmados
  • Inovação
Clique para ler a notícia no site da ACI NH/CB/EV

Homenagem às empresas aniversariantes

Clique na imagem acima para ver a notícia completa no site da ACI NH/CB/EV.

trofeu aci

AK Acessórios há 7 anos utilizando o Sistema COLET

O Sistema COLET está na AK Acessórios desde 2008.  Situada na cidade de Caxias do Sul, RS, a AK é referência em produtos para o segmento de beleza e higiene pessoal, estando presente em todas as regiões do Brasil.

Conforme salienta sua Diretora Andréia Konz, desde o início de uso do sistema a COLET implementou diversas melhorias e algumas customizações ao ERP e também a agregou soluções de seus parceiros, como é o caso do BI,  que tornaram o sistema ainda mais completo para atender às necessidades e particularidades da AK Acessórios.

logo-headerSegundo Veridiana Zorraski, Coordenadora de Vendas e Marketing da AK Acessórios, o sistema Colet “é uma ferramenta indispensável para gerir os processos produtivos e de distribuição da linha AK Acessórios. Suas soluções atendem às nossas necessidades e seu atendimento sempre presente e proativo, nos permite otimizar as novas necessidades que surgem com a evolução do mercado.

Acompanhamos desde 2008 o crescimento da AK Acessórios e ficamos felizes de poder participar e colaborar com sua evolução. Para saber mais sobre a AK Acessórios, clique AQUI.

Ivan J. Martins  

Diretor Comercial – ivan@coletsistemas.com.br

Celular: +55 51 9909-2230

Skype: ivan_colet

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